פרסום מודעת תכנון ובניה היא בעצם הודעה לציבור, שבא אנו מייעדית את השכנים והתושבים בדבר שינויים באנו מעוניינים לבצע בשטח ההבניין שלנו או בגוש והחלקה שלנו ולידע את הציבור בדבר הקלה או שינוי שאנו מעוניינים לבצע.
לפי דרישת החוק לפרסום מודעת תכנון ובניה נדרש לפרסם את המודעה בעיתון נפוץ, ארצי ועיתון מקומי, נדרש לתלות שלט והודעות בשטחים הציבוריים המתייחסים לבקשת ההקלה ולשלוח מכתבים לשכנים ליידוע הציבור בדבר בקשת ההקלה.
יתכנו שינויים כאלו ואחרים וכאשר הינכם נדרשים לפרסם מודעת תכנון ובניה, הועדה תאגד עבורכם הוראות פרסום ותבקש לבצע את ההוראות שהם מבקשים.
לפי דרישת החוק מודעת תכנון ובניה נדרשת לפרסום בשלושה עיתונים- עיתון נפוץ ארצי+עיתון ארצי+עיתון מקומי.
לעיתים כאשר ישנה גיוון עם ריכוז אוכלוסיה נוספת נדרש לפרסם את המודעה בעיתון ארצי מגזרי המיועד לכל אחת מהאוכלוסיה. לדוגמא כאשר ריכוש האוכלוסיה הערבית גבוה נדרש לפרסם בעיתון בשפה הערבית. כך גם כאשר ריכוז האוכלוסיה הרוסית או החרדית גבוה- נדרש לפרסם בעיתון בשפה הרוסית או בעיתון חרדי דתי. את הוראות הפרסום המפורטות הינכם מקבלים מוועדת התכנון והבניה שבעירכם.
בהתאם לדרישת החוק ולבקשת וועדת התכנון והבניה כאשר הינכם מבקשים לקבל הקלת בניה, אתם נדרשים לידע את השכנים.
ידוע השכנים יכול להעשות באמצעות מספר דרכים:
א. להחתים את השכנים על בקשת ההקלה באופן עצמאי.
ב. לשלוח מכתבים לגובלים בדואר רשום ולעיתים עם אישורי מסירה בהתאם לדרישת ועדת התכנון והבניה.